PROCESSEN
Procesmodellering, een uniform verhaal of niet?
Katrien Verschoote - 10/08/2021
Consultant Procesteam
Continu verbeteren
Processen optimaliseren
Visie
Change management
Procesmodellering, een uniform verhaal of niet?
Is de bedoeling van uniformiteit niet dat iedereen iets op dezelfde manier interpreteert, bekijkt en begrijpt?
En als procesmodellering uniform is, hoe komt het dan dat we elkaars processen niet altijd begrijpen of verkeerd interpreteren?
Als je een procestekening bekijkt, probeer dan eerst het doel van de beschrijving te achterhalen. Dit is namelijk cruciaal om de tekening te begrijpen.
Welke elementen van een proces komen aan bod?
Procesmodellering is zo’n rijke wereld, dat je er verschillende doelstellingen mee kunt bereiken:
- Zo kan je proberen om inzichten te verwerven in de werking van het bedrijf
- Anderzijds wil je misschien verbeteropportuniteiten zichtbaar maken
- Procestekeningen kunnen ook als instructie of technische ondersteuning dienen
Afhankelijk van bovenstaande doelen, ziet je procestekening er helemaal anders uit:
- Een high-level view, waarin je een beperkt aantal activiteiten visualiseert met hun onderlinge verbanden, is voldoende om het nodige inzicht te krijgen.
- Het meer in detail uittekenen van opeenvolgende activiteiten laten je toe niet alleen toe om de afzonderlijke activiteiten te analyseren, ze geven ook zicht op de zaken die tussenin gebeuren of hoe de samenhang verloopt. Deze manier van werken maken potentiële verbeteropportuniteiten zichtbaar.
- Nog meer inzoomen op handelingen en alles wat errond gebeurt in detail in kaart brengen, tot je tot een visuele instructie komt, kan handig zijn als er technische ondersteuning nodig is.
Dus, naarmate je bedrijfsprocessen beschrijft, analyseert of uitvoerbaar maakt zal de complexiteit toenemen alsook het detailniveau.
Is procesmodellering nu uniform?
Ja, als het op de juiste manier gebeurt en als de achterliggende doelstellingen duidelijk zijn!
Zolang je begrijpt dat niet elke procestekening er dus hetzelfde uitzien qua detailniveau.
ONZE REALISATIES
Innovatie en veiligheid gaan hand in hand
Aaltra
Aaltra heeft de ambitie om uit te groeien tot dé Europese referentie in IoT en koos daarom voor ISO 27001 als fundament voor hun informatiebeveiliging. Ter voorbereiding op de audit deden ze beroep op Lumeron als kritische spiegel om hun aanpak scherp te stellen en te versterken.
Lees meer
Springplank naar verdere groei
Alertis
De snelle groei van Alertis - marktleider in branddetectie en technologische veiligheidsinstallaties – bracht de nodige uitdagingen met zich mee. Met het veranderingstraject ‘Kairos’ koos de organisatie resoluut voor een nieuwe, proactieve manier van werken.
Lees meerINSPIRATIEBLOG
Duiken en consultancy hebben veel met elkaar gemeen
Een job als consultant bij Lumeron? Die heeft verrassend veel parallellen met duiken. Collega Katrien schetst hoe zij dit beleeft.
Lees meer
Bloom Intranet brengt Lumeron en Ichicraft samen in nieuw partnership
Lumeron en Ichicraft bundelen hun krachten om van SharePoint een gepersonaliseerde werkplek te maken.
Lees meer
Waarom kiezen voor Lumeron?
Wil je weten waar jouw bedrijf staat? Een Lumeron-scan geeft je in korte tijd een helder beeld.
Lees meer