PROCESSEN
Procesmodellering, een uniform verhaal of niet?
Katrien Verschoote - 10/08/2021
Consultant Procesteam
Continu verbeteren
Processen optimaliseren
Visie
Change management
Procesmodellering, een uniform verhaal of niet?
Is de bedoeling van uniformiteit niet dat iedereen iets op dezelfde manier interpreteert, bekijkt en begrijpt?
En als procesmodellering uniform is, hoe komt het dan dat we elkaars processen niet altijd begrijpen of verkeerd interpreteren?
Als je een procestekening bekijkt, probeer dan eerst het doel van de beschrijving te achterhalen. Dit is namelijk cruciaal om de tekening te begrijpen.
Welke elementen van een proces komen aan bod?
Procesmodellering is zo’n rijke wereld, dat je er verschillende doelstellingen mee kunt bereiken:
- Zo kan je proberen om inzichten te verwerven in de werking van het bedrijf
- Anderzijds wil je misschien verbeteropportuniteiten zichtbaar maken
- Procestekeningen kunnen ook als instructie of technische ondersteuning dienen
Afhankelijk van bovenstaande doelen, ziet je procestekening er helemaal anders uit:
- Een high-level view, waarin je een beperkt aantal activiteiten visualiseert met hun onderlinge verbanden, is voldoende om het nodige inzicht te krijgen.
- Het meer in detail uittekenen van opeenvolgende activiteiten laten je toe niet alleen toe om de afzonderlijke activiteiten te analyseren, ze geven ook zicht op de zaken die tussenin gebeuren of hoe de samenhang verloopt. Deze manier van werken maken potentiële verbeteropportuniteiten zichtbaar.
- Nog meer inzoomen op handelingen en alles wat errond gebeurt in detail in kaart brengen, tot je tot een visuele instructie komt, kan handig zijn als er technische ondersteuning nodig is.
Dus, naarmate je bedrijfsprocessen beschrijft, analyseert of uitvoerbaar maakt zal de complexiteit toenemen alsook het detailniveau.
Is procesmodellering nu uniform?
Ja, als het op de juiste manier gebeurt en als de achterliggende doelstellingen duidelijk zijn!
Zolang je begrijpt dat niet elke procestekening er dus hetzelfde uitzien qua detailniveau.
ONZE REALISATIES
Springplank naar verdere groei
Alertis
De snelle groei van Alertis - marktleider in branddetectie en technologische veiligheidsinstallaties – bracht de nodige uitdagingen met zich mee. Met het veranderingstraject ‘Kairos’ koos de organisatie resoluut voor een nieuwe, proactieve manier van werken.
Lees meer
Strategische kapstokken bieden richting
A.C.B. (Advanced Circuit Boards)
Als toonaangevende Europese speler in de productie van hoogwaardige printplaten maakte A.C.B. duidelijke strategische keuzes.
Lees meerINSPIRATIEBLOG
Wat is het verschil tussen arbeidsproductiviteit en multifactorproductiviteit – en waarom het ertoe doet voor uw onderneming
Lees meer
De oude man en de zee
Ken je het verhaal over een enorm schip dat midden op de oceaan plots zijn kracht verloor? Het geeft weer welke rol Lumeron kan spelen voor uw organisatie.
Lees meer
De vergrijzing is een operationele uitdaging van vandaag
De vergrijzing is geen toekomstprobleem... De Vlaamse arbeidsmarkt staat voor structurele verandering. De Babyboom-generatie nadert de pensioenleeftijd. Elke maand verlaten duizenden ervaren krachten de arbeidsmarkt
Lees meer