5S volgens de AI-engine ChatGPT

Het was op een vrijdagavond in de late uren dat dit ideetje ontstond, dus het mocht al wel even wat luchtiger en leuk zijn. Dus deze keer een iets meer atypische blog. 5S kennen de meesten onder ons als een methodiek om te werken aan orde en netheid als hefboom naar Operational Excellence. Maar begrijpt de AI-engine dat ook?

Wat zou er gebeuren als je aan die AI-engine een foto toont van een werkplek die er absoluut niet uit ziet en de vraag stelt om deze volledig volgens de 5S spelregels op orde te zetten. Het lijkt op het eerste zicht een onmogelijke taak, maar we weten allemaal dat die rekenkracht onder de motorkap en de slimmigheid van die platformen alleen maar sterker wordt.

Dus ik deed de proef op de som. Een echte foto van een rommelomgeving van bij een klant wou ik er niet zomaar in stoppen. Als we die al zouden hebben... Iedereen heeft het wel al een beetje op orde. Dus vraag één was simpel: "Maak mij een werkpostcel die er absoluut wanordelijk uit ziet"

Het automatisch gegenereerd resultaat zie je hieronder.

Tot zover het eenvoudige werk. Het is vreemd dat we er in zo'n korte tijd over denken. Ik bedenk met net dat het op onze nieuwjaarsmeeting van januari 2023 was dat ik voor de eerste keer toonde aan het team wat ik in het kerstverlof had ontdekt om wat mee te spelen. ChatGPT was rond die tijd net wat populair aan het worden bij het bredere publiek. Ik voorspelde toen dat dit met grote zekerheid even revolutionair zou worden als het begin van het internet. Ik krijg zo stilaan het gevoel dat ik ongelijk had... Het gaat nog veel sneller en extremer vooruit.

Terug naar juni 2025. Ja, ik moet het erbij schrijven want wie deze blog in december 2026 nog zal lezen zal vermoedelijk zeggen "over welke oude dingen heeft Bart het hier nog, dat is al lang verleden tijd, nu kan het veel krachtiger". En tot zover de boodschap aan de toekomst.

En nu echt terug naar juni 2025. Herinner je, dit was in de late uurtjes op een vrijdagavond. Vandaar dat we er even wat langer over doen.

Ik vroeg aan diezelfde AI-engine slechts één zin: "Neem nu diezelfde afbeelding en maak er eentje van die voldoet aan alle 5S regels". Dat betekent toch wel iets. Je moet die 5S regels eerst goed kennen, je dient de situatie (in dit geval de foto) te herkennen en de zwakke plekken te identificeren, en je dient daarop dan de 5S regels toe te passen. En daarbovenop dan ook nog eens met exact dezelfde basissetting, iets wat tot voor kort voor AI ook nog een moeilijke was.

Hieronder vind je terug het eindresultaat van deze oefening. Beoordeel zelf...

En? Wat denk je. Is dit missie geslaagd of zie je nog aandachtspuntjes waar de AI de 5S regels toch nog wat met de voeten treed?

Of denk je net 'dat is interessant'? Dan moet ik je teleur stellen. Hoe krachtig de AI-engine ook is, er speelt in het volledige 5S gebeuren nog één belangrijke andere factor mee. 5S draait niet om orde en netheid, maar het creëren van een mindset richting operational excellence. En die mindset creëer je met de medewerkers. Zij zijn het die finaal de 5S filosofie in stand houden en elkaar erop aanspreken. Zij zijn het die vanuit een intrencieke motivatie aan de slag gaan om hun werkplek zo in te richten en te onderhouden dat de kans op fouten, op ongevallen en op efficiëntieverlies minimaal is.