De 5 fasen van de Project Life Cycle

Om gestructureerd aan de slag te gaan met projecten kan je inderdaad perfect kiezen voor de grote internationale methodes. Ze zijn absoluut prima, maar vaak net iets te zwaar op de hand voor een, in verhouding, relevatief eenvoudig project. We gaan het Suez kanaal niet uitbaggeren en ook niet de nieuwste wolkenkrabber bouwen. Dan is er geen discussie mogelijk. Kies dan maar voor een all-the-way uitgebouwde werking.  Op de dagdagelijkse werkvloer, dan houden we het framework maar nemen we het toch beter iets behapbaarder aan.

Misschien vreemd genoeg behouden we wel graag de 5 basisfases van een project. Net omdat ze de dingen transparant maken. Daar focussen we in deze blog ook op:

• Initiatiefase
• Planningsfase
• Uitvoeringsfase
• Monitoringsfase
• Afsluitfase

Elk van deze fases heeft zijn functie, en het is belangrijk dat iedere betrokken medewerker en belanghebbende bij het project dit ook begrijpt.

(Project Initiation)

Tijdens de initiatiefase bepalen we de scope en het doel / de doelstellingen van het project. Tevens bewijzen we de feasibility van het project. De projectmanager stelt een projectteam samen en definieert het framework waarbinnen het projectteam zal opereren. De belangrijkste deliverables van deze fase zijn de business case, een feasiblity study en een project charter.

(Project Planning)

Tijdens de planningsfase stelt de projectmanager samen met zijn projectteam een gedetailleerd projectplan op dat zal dienen als roadmap om vanuit startpunt A het eindpunt B te bereiken.  Dat Project Management plan omvat scope management, time management, cost management, quality management, resource management, communication management, risk management, procurement management en stakeholder management.

(Project Execution)

Tijdens deze fase start de reis van punt A naar punt B en wordt het gedetailleerde Project plan uitgevoerd. Het projectteam realiseert de vooraf vastgelegde deliverables en op regelmatige tijdstippen wordt de projectstatus en vooruitgang van het project naar de betrokken stakeholders gecommuniceerd.

(Project Monitoring & Control)

De Project Monitoring and Control fase loopt in parallel met de Project Execution fase. Tijdens de uitvoering van het project dient de projectmanager vinger aan de pols te houden of het project voldoende vooruitgang boekt en of de deliverables op tijd, binnen budget en met de juiste kwaliteit opgeleverd worden. Het spreekt voor zich dat corrigerende acties dienen uitgerold te worden om een ontspoord project terug on track te krijgen.

(Project Closure)

Tijdens de Project Closure fase worden de deliverables finaal opgeleverd. Na goedkeuring en vrijgave van deze deliverables door de klant of stakeholders is de tijd gekomen om het project netjes af te ronden, samen met het projectteam een post-mortem uit te voeren en hierbij zowel de best practices als de lessons learned vast te leggen, resources vrij te geven voor andere projecten, een finaal projectrapport op te maken en alles netjes te archiveren.