Van Analyse tot Implementatie: Optimaliseer uw Processen
In een wereld die voortdurend verandert, is het cruciaal om snel te schakelen en toch consistente, betrouwbare resultaten te leveren. Dit kan alleen met flexibele, helder gedefinieerde processen waarin iedereen weet wat zijn rol is en hoe hij bijdraagt aan het grotere geheel.
Hoe voorkom je dubbel werk, tijdsverspilling en frustraties? Hoe zorg je ervoor dat je organisatie niet alleen efficiënter werkt, maar ook snel inspeelt op nieuwe kansen? Met de juiste aanpak zet je hectiek om in structuur en versnel je de weg naar succes.
Van AS IS naar TO BE met het Lumeron Framework
Bij Lumeron geloven we in een gestructureerde en pragmatische aanpak om bedrijven efficiënter en effectiever te laten werken. Daarom starten we altijd met een duidelijke analyse van de huidige situatie (AS IS) en werken we vervolgens toe naar een geoptimaliseerde toekomstvisie (TO BE).
WAT IS EEN AS IS-ANALYSE?
Een AS IS-analyse brengt in kaart hoe de organisatie op dit moment functioneert. Dit kan op verschillende niveaus:
- Bedrijfsniveau: Een overzicht van de volledige organisatie en hoe alle onderdelen samenwerken.
- Departementaal niveau: Een diepere kijk op de werking van een specifiek team, afdeling of groep.
- Procesniveau: Een gedetailleerde analyse van specifieke workflows, activiteiten of processen.
Door deze grondige analyse krijgen we een helder beeld van hoe alles nu georganiseerd is en waar mogelijke verbeterpunten liggen.
WAT IS EEN TO BE-SITUATIE?
Een TO BE-situatie beschrijft hoe de organisatie idealiter zou moeten functioneren. Dit betekent:
- Efficiëntere processen
- Duidelijkere structuren
- Optimalisatie van middelen en tijd
- Maximale effectiviteit om strategische doelstellingen te behalen
HOE HELPT HET LUMERON FRAMEWORK?
Het Lumeron Framework is een praktische en systematische methode om de overgang van AS IS naar TO BE te realiseren. Dit gebeurt door het herbekijken, herontwerpen en optimaliseren van bestaande werkwijzen en processen.
Ons framework is gebaseerd op de officiële Business Process Management (BPM) methodologie en notatie, en speciaal ontwikkeld voor KMO’s. Dit betekent dat we een flexibele, no-nonsense aanpak hanteren die rekening houdt met de specifieke uitdagingen en behoeften van kleinere en middelgrote ondernemingen.
Met het Lumeron Framework transformeren we complexe bedrijfsprocessen naar een efficiënte en toekomstbestendige organisatie.
Procesvisualisatie moet het team een duidelijk beeld geven, zonder eruit te zien als een complex elektrisch schema.
Bart Hoornaert - Teamlead Procesteam
10 redenen waarom een gestructureerde aanpak van "AS IS" naar "TO BE" essentieel is.
Het creëren van een visuele weergave van het proces is geen op zichzelf staand doel, maar de kracht ligt in het gezamenlijk uitwerken ervan met het team.
Dit is hoe we het doen
Doelstellingen formuleren
Multifunctioneel team samenstellen
Huidige status van de AS IS analyseren
Toekomstige status definiëren, de TO BE
Knelpunten identificeren
Risico’s identificeren
Implementatieplan opstellen
Wijzigingen testen
Wijzigingen doorvoeren
Monitoren en meten
Continu verbeteren
Documenteren en communiceren
Drie essentiële aspecten vormen de sleutel tot succes
1. Het beheer van verandering
- We bedenken op voorhand een strategie voor veranderingsmanagement en zorgen ervoor dat werknemers goed voorbereid zijn op de veranderingen! We bieden training en communicatie aan om eventuele zorgen weg te nemen en draagvlak te creëren voor de nieuwe werkwijzen/processen.
2. Volharding en voortdurende evolutie en evaluatie
- Tijdens het traject hebben we een stuurgroep die regelmatig de wijzigingen evalueert en indien nodig aanpast.
- Zodra de "TO BE" situatie is bereikt, zal dit niveau na verloop van tijd ook verdere evolutie nodig hebben om zich aan te passen aan veranderende bedrijfsomstandigheden. Flexibiliteit en de bereidheid om waar nodig verdere verbeteringen aan te brengen, zijn van groot belang.
3. Planning en samenwerking
- Vergeet niet dat het succes van de overgang van een "AS IS"-situatie naar een "TO BE"-situatie afhangt van effectieve planning, communicatie en samenwerking tussen teamleden en belanghebbenden gedurende het hele proces.
Optimaliseer uw processen, verbeter uw prestaties.
Benieuwd naar de stand van zaken binnen jouw organisatie en de mogelijkheden die er zijn? Laat Lumeron een organisatiescan uitvoeren en ontdek samen waar het verbeterpotentieel verborgen zit.
ONZE REALISATIES
Quality Business Partner & procesoptimalisatie
DierenGezondheidsZorg Vlaanderen
Dierengezondheidszorg Vlaanderen (DGZ) produceert op duurzame wijze veilig voedsel. Om steeds topkwaliteit te bieden, doen ze een beroep op de flexibele ondersteuning van Lumeron. Centraal staan innovatie en topkwaliteit.
Lees meer
Organisatie versterken door focus op proceswerking
Steenoven
Projectontwikkelaar Steenoven bestaat bijna dertig jaar en is doorheen de jaren enorm gegroeid. Om hun organisatie op punt te zetten na de sterke groei hebben ze een beroep gedaan op de experten van Lumeron.
Lees meerINSPIRATIEBLOG
Informatiestroom en fysieke stroom = één verhaal
Waarom? Wat is het het verschil tussen beide? En welke verwarring ontstaat er?
Hoe zorg je dat deze beide overeenkomen en welk voordeel biedt dit zowel voor het bedrijfsproces als voor de medewerkers?
Het concept van kwaliteitsborging: slot op de deur
Helaas bestaat er geen magisch tovermiddel die een productieomgeving van vandaag op morgen perfect op punt stelt. Toch is het van belang om ‘het bloeden’ zo snel mogelijk te stoppen. Dit met als enige doel: Enkel nog correcte producten leveren aan onze klanten. Hoe pak je dit in 10 stappen gestructureerd aan?
Lees meer
Procesmatig uitblinken
Wie werkt er nu dagdagelijks graag in volle hectiek? Een beetje uitdaging mag wel, maar dan bij voorkeur met structuur en niet telkens van de hak op de tak springen. Om ervoor te zorgen dat alle inspanningen niet na het traject teniet gaan, geloven we sterk in het betrekken van de medewerkers om samen te timmeren aan de weg naar een stabiele werkomgeving.
Lees meer