DIGITAAL (SAMEN)WERKEN
Werken in team in Teams in teams...de nieuwe toverformule

Bart Hoornaert - 14/06/2021
Operationeel verantwoordelijke & Teamlead Procesteam
continu verbeteren
digitaliseren
visie
change management
Werken in team in Teams in teams
Ken je, of begrijp je, de West-Vlaamse zin “tis e rut ut ut us, en at rint, trint trin”?
Indien ja, dan ben je vast en zeker West-Vlaming van oorsprong.
Indien nee…, geen paniek, dan zal het met de volgende Microsoft zin misschien beter gaan: “We werken in team in Teams in teams”

Dus... een team werkt in Teams in teams
Voor de bovenstaande eerste zin is enkel een woordenboek West-Vlaams nodig en dan kom je al snel uit op “Er is een ruit uit ons huis, en als het regent, regent het erin”.
Voor de tweede zin zullen we iets meer duiding nodig hebben. Toegegeven, Microsoft heeft logisch nagedacht over de naam van de Teams applicatie, maar als je het allemaal bij elkaar neemt is de naam toch ook wel verwarrend. Een paar hoofdletters en ‘s’-en erbij en wat duiding en het wordt een stuk helderder.
- Een groep van mensen die samenwerkt om activiteiten uit te voeren noemen we een team (kleine ‘t’)
- De applicatie van Microsoft kreeg de naam Teams mee (hoofdletter ‘T’, met ‘s’ achteraan)
- Binnen de applicatie heb je verschillende zones waarbinnen groepen van mensen werken. Dit noemen we telkens een team, maar omdat je meestal in meerdere teams samenwerkt, spreken we meteen over teams (kleine “t”, met ‘s’ achteraan)
Bovenstaande is een eigen interpretatie van onze user adoption consultant om dit bevattelijker te maken voor de gebruikers. Net omdat bij de opstart van dergelijke trajecten de vraag heel vaak komt "welk (t)Team(s) bedoel je nu precies..."
Even checken wat de translators ons vertellen
Zelfs de bing-translator begrijpt de zin:

En vanaf nu heeft deze zin voor jullie ook geen geheimen meer.
Focus op User Adoption is cruciaal
Maar het is dus des te begrijpelijker dat medewerkers worstelen met al deze nieuwe termen en tools. Niet enkel met Microsoft Teams. Bovenstaande is slechts één van de vele voorbeelden. Een ander gelijkaardig voorbeeld vinden we terug bij de actielijsten. Of hoe een actielijst nu plots in Planner, ToDo, Lists of Tasks kan. Net daarom is het van belang om vanaf de start van een Microsoft365 oog te hebben voor de gebruikers en de vertaling naar de dagdagelijkse werking. Onderschat deze inspanning niet. En dit zowel voor de medewerkers zelf als voor zij die dit traject begeleiden.
ONZE REALISATIES

Drie ISO-certificaten, waaronder één primeur in België
beMatrix
Als wereldwijde koploper in de standbouwindustrie verstevigt beMatrix zijn positie door drie ISO-certificeringen te behalen. ISO 9001, ISO 14001 en de primeur voor België het ISO 20121 certificaat (duurzaamheidsbeheersysteem voor evenementen).
Lees meer
Verdere groei bij Wolf Oil dankzij performante processen
Wolf Oil
De internationale smeermiddelenfabrikant Wolf Oil levert al meer dan 65 jaar producten op maat aan klanten in de automotive, transport en industrie. Een sector waarin kwaliteit een essentieel aspect is.
Lees meerINSPIRATIEBLOG

Wie ophoudt met verbeteren, zal ooit ophouden goed te zijn
Het is verleidelijk om na het behalen van succes, achterover te leunen en te genieten van het bereikte resultaat. Maar… stilstand is het begin van de achteruitgang.
Lees meer
Lumeron en Dr. House: Meesters in het Oplossen van Complexe Raadsels
Wanneer je denkt aan complexe medische raadsels, dan is Dr. Gregory House ongetwijfeld een naam die naar boven komt. Wist je dat er een link is met de Lumeron aanpak?
Lees meer
Digiwatte...?
Digitalisatie….is de dag van vandaag hèt "buzz"woord. Maar wat betekent dat nu eigenlijk voor bedrijven en moeten we meegaan in deze "trend"?
Lees meer